Pravidla webu, podmínky užití a zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

Tento dokument stanovuje pravidla a podmínky užívání webového serveru Písmákové.cz (dále jen „Server“) a zásady zpracování osobních údajů. Provozovatelem a správcem osobních údajů je Karel Kalecký, e-mail: info (zavináč) pismakove.cz, datová schránka: vz8hg5x (dále jen „Provozovatel“). Používáním tohoto Serveru a registrací souhlasíte s těmito podmínkami. Pokud s nimi nesouhlasíte, Server nepoužívejte.

2. Účel užití

1. Server je zájmovou platformou určenou k publikování literární tvorby a relevantní vzájemné zpětné vazbě.
2. Server není poskytovatelem profesionálních služeb ani sociální sítí v komerčním smyslu.

3. Registrace a uživatelský účet

1. Pro přidávání vlastního obsahu je nutná registrace, která podléhá schválení, na které nevzniká automatický nárok.
2. Pro uživatele mladší 15 let odesílá žádost o registraci zákonný zástupce.
3. Uživatelské jméno (tvůrčí jméno) nesmí budit klamné zdání o identitě autora a evokovat vulgarity. Nevhodná jména nebudou schválena. Jednorázové e-mailové adresy a přístupy z anonymizovaných serverů mohou být z bezpečnostních důvodů ignorovány jako nelegitimní. Při podezření na neoprávněný přístup nebude žádost schválena.
4. Každý uživatel je odpovědný za bezpečnost svého účtu a hesla. Na Serveru jsou hesla uložena v podobě kryptografického otisku tak, aby je nebylo možné běžnými prostředky dešifrovat. Heslo je možné kdykoliv resetovat na nové.
5. Je zakázáno vytváření nového účtu za účelem obcházení sankcí.
6. Vytvoření druhého, paralelního účtu běžně není dovoleno. Ve výjimečných situacích je umožněno po diskuzi se správci a obdržení výslovného povolení.
7. O zrušení účtu může uživatel Provozovatele kdykoli požádat. Po zrušení může účet zůstat neveřejně zálohovaný až po dobu 1 roku (k automatickým zálohám je přistupováno pouze v případě nutnosti).

4. Obsah vytvořený uživateli

1. Uživatelé mohou publikovat vlastní literární tvorbu, vkládat komentáře a posílat soukromé či veřejné zprávy.
2. Uživatel zaručuje, že je autorem zveřejněného obsahu nebo má oprávnění jej sdílet.
3. Zakazuje se vkládání obsahu, který:
   1. porušuje autorská práva třetích stran a jiné platné zákony České republiky,
   2. obsahuje nenávistné projevy nebo diskriminační výroky,
   3. je pornografický, násilný, vulgární nebo jinak nevhodný pro veřejné prostředí - v případě skutečného literárního důvodu označte takovéto dílo jako „nevhodné pro děti“ / 18+ (zobrazení takto označených děl ve výpisech lze přepnout v Nastavení),
   4. obsahuje cílené dezinformace, marketing nesouvisející s činností Serveru, ideologickou propagandu a jiný spam,
   5. záměrně vyvolává a stupňuje konflikty mezi uživateli,
   6. zjevně nenaplňuje účel, za kterým tento Server existuje.
4. Díla tvořená pomocí umělé inteligence (AI) jsou vítána, pokud jsou vyhovující literární kvality a označena příznakem AI při vkládání dílla.
5. Uživatel nesmí zveřejnit obsah soukromé zprávy bez souhlasu druhé strany.
6. Uživatel může své dílo a jiný obsah kdykoli smazat s tím, že kopie může zůstat neveřejně zálohovaná až po dobu 1 roku.

5. Autorská práva

1. Uživatel si ponechává autorská práva ke svým dílům.
2. Zveřejněním díla na Serveru uděluje uživatel Provozovateli nevýhradní a územně neomezenou licenci k jeho užití za účelem provozu Serveru, zejména k jeho zobrazení, technickému zpracování a archivaci. Tuto licenci může uživatel kdykoli ukončit odstraněním díla ze Serveru nebo žádostí o smazání účtu.
3. Uživatel souhlasí s technickým zpracováním obsahu, včetně volitelného využití cloudových služeb umělé inteligence renomovaných technologických společností (např. Microsoft, Google, OpenAI) certifikovaných v rámci EU-US Data Privacy Framework, za účelem provoz Serveru.
4. Uživatel poskytuje Provozovateli oprávnění (licenci) využít krátké úryvky svých veřejně publikovaných děl k propagaci Serveru (např. na sociálních sítích). Provozovatel uživatele o takovém kroku zpravidla informuje. Uživatel má právo toto využití u konkrétních děl nebo plošně zakázat kontaktováním Provozovatele.

6. Moderace a sankce

1. Provozovatel a pověření správci si vyhrazují právo odstranit jakýkoliv obsah a omezit či zablokovat (dočasně nebo trvale) jakýkoliv účet a přístup uživatele, ale nebude tak činěno bezdůvodně. O takové skutečnosti je uživatel zpravidla informován, pokud není podezření, že se jedná o spam, trolling či předem vysvětlené prohřešky.
2. Provozovatel a pověření správci mohou upravit kategorii díla, označit dílo jako „nevhodné pro děti“ / 18+ či změnit označení komentáře za „vážnou kritiku“.
3. Uživatelé mohou nahlásit závadný obsah správcům prostřednictvím dostupných nástrojů (kliknutím na ikonu s červenou vlaječkou v rozšířeném menu u každého díla, komentáře a jiné položky).

7. Zásady zpracování osobních údajů

Server zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákony České republiky.

7.1 Správce osobních údajů

• Správcem osobních údajů je Provozovatel uvedený v bodě 1.

7.2 Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány jsou údaje poskytnuté při registraci a při užívání Serveru a údaje vzniklé aktivitou na Serveru:

• Povinné údaje: e‑mailová adresa a uživatelské jméno („tvůrčí jméno“), které uživatel zadává při registraci, kryptografický otisk hesla, který se vypočítává z hesla zvoleného uživatelem při registraci nebo přenastaveného později, a dále IP adresa a standardní technické logy s přístupovými informacemi (čas přístupu, typ prohlížeče, odesílané požadavky), které jsou součástí webových požadavků odeslaných internetovým prohlížečem návštěvníků Serveru.
• Volitelné údaje: informace uvedené ve veřejném profilu, vložený obsah (díla, komentáře, zprávy a jiné) a další aktivita na stránkách (hodnocení děl a komentářů, účast a hlasování v soutěžích, využití funkce AI hodnocení, ukládání oblíbených děl a autorů apod.).

7.3 Účely zpracování a právní základ

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely na příslušných právních základech:

• Vedení uživatelského účtu a poskytování služeb Serveru: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Poskytnutí povinných registračních údajů a používání technických cookies je smluvním požadavkem pro fungování uživatelského účtu; bez nich nelze účet vytvořit a službu využívat.
• Provoz, zabezpečení Serveru a moderace obsahu: zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) pro zajištění stability a bezpečnosti chodu a prevenci zneužití. Toto zahrnuje uchovávání technických přístupových logů včetně IP adres, vytváření automatických záloh, stahování závadného obsahu z publikace a uchování minimálního souboru dat o zablokovaných uživatelských účtech.
• Plnění právních povinností: zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Toto by se týkalo např. případné součinnosti s orgány veřejné moci.
• Zpracování volitelných údajů: probíhá na základě souhlasu uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Propagace Serveru: Využití úryvků z děl pro propagaci Serveru může proběhnout na základě souhlasu uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) po předchozím oznámení.

7.4 Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

K neveřejným osobním údajům mají přístup:

• Provozovatel
• Provozovatelem pověření správci webu (kteří vidí neveřejné registrační údaje na dobu nezbytně nutnou pro vyřízení žádostí o registraci).
• Poskytovatel technické infrastruktury (veškerá data jsou uložena na virtuálním privátním serveru na území EU a jeho poskytovatelé nemají oprávnění k přístupu k datům uvnitř serveru bez povolení Provozovatele).
• Orgány veřejné moci (na vyžádání a v souladu s platnými právními předpisy).

K veřejně publikovaným údajům dále mají přístup:

• Návštěvníci webových stránek Serveru.
• Poskytovatel cloudových AI služeb (pouze při volitelném využití funkce AI hodnocení iniciované uživatelem, jedná se o jednorázový přístup bez přenosu uživatelských identifikátorů, současným poskytovatelem služby je Google LLC s certifikací pro předávání dat v rámci EU-US Data Privacy Framework).

7.5 Doba uchování

• Osobní údaje jsou uchovávány primárně po dobu existence uživatelského účtu.
• Při žádosti uživatele o zrušení jeho účtu jsou veškerá osobní data bezodkladně odstraněna z produkční databáze.
• V případě nuceného zrušení účtu správcem z důvodu porušování pravidel si Provozovatel může neveřejně zaznamenat uživatelské identifikátory (e-mail, uživatelské jméno, nedávné IP adresy), případně též příklady závadného obsahu, po dobu až 3 let z titulu oprávněného zájmu pro omezení opakovaného přístupu a jako důkazní materiál. Ostatní osobní data jsou z produkční databáze odstraněna.
• Produkční databáze je automaticky zálohována a tyto neveřejné zálohy mohou existovat až po dobu 1 roku (zálohy jsou pořizovány pro případ technických problémů i pro možné žádosti o poskytnutí dřívějších informací).
• Neveřejné technické logy jsou uchovávány po dobu nepřekračující 3 měsíce.

7.6 Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování a profilování.

7.7 Práva uživatelů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má uživatel mimo jiné právo na:

• přístup ke svým údajům,
• opravu, odstranění a omezení zpracování osobních údajů,
• odvolání uděleného souhlasu (např. úpravou profilu, smazáním děl či kontaktováním Správce), aniž je tím dotčena zákonnost předchozího zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování,
• podání stížnosti u dozorového úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.

7.8 Zveřejňování údajů

• Uživatelské jméno je veřejné.
• Ostatní povinné údaje (např. e-mail, IP adresa, přístupové záznamy) jsou neveřejné.
• Uživatel si sám určuje, jaký obsah a jaké další informace ve svém profilu zveřejní. Uživatelé mladší 15 let jsou nabádáni, aby ve svých profilech a dílech nesdíleli citlivé údaje.

7.9 Soubory cookies

• Server využívá pouze tzv. technické (relační) soubory cookies, které jsou nezbytné pro zajištění řádného fungování webu (např. pro udržení přihlášení uživatele a zabezpečení relace).
• Tyto soubory jsou dočasné a ze zařízení jsou automaticky smazány po odhlášení a ukončení relace.
• Server nepoužívá žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies třetích stran.
• Užívání těchto nezbytných cookies nevyžaduje dle platných předpisů souhlas uživatele, jejich ukládání však můžete ve svém prohlížeči kdykoli zablokovat (v takovém případě však nebude možné využívat funkce vyžadující přihlášení).

8. Odpovědnost

1. Provozovatel nenese odpovědnost za obsah vložený uživateli.
2. Uživatel (příp. v zastoupení zákonných zástupců) je právně odpovědný za svoji činnost na Serveru a jakékoliv protizákonné jednání může nést právní následky. Toto zahrnuje mimo jiné kyberšikanu, pomluvu, stalking, digitální vandalizmus a kybernetické útoky, včetně využívání chyb v systému a záměrného přetěžování.
3. Server může být dočasně nedostupný z důvodu údržby nebo technických problémů.
4. Fyzický provoz serveru je zajišťován třetí stranou a nelze vyloučit závadu s nenávratnou ztrátou dat, za což Provozovatel nenese zodpovědnost. Uživatel je vždy zodpovědný za zálohování svých děl.

9. Změny podmínek

1. Provozovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli změnit. Informace o podstatných změnách bude vyvěšena mezi aktualitami. Pokud Server navštívíte po delší době, zkontrolujte si podle data poslední aktualizace tohoto dokumentu v záhlaví, zda nedošlo ke změně.
2. Pokračováním v užívání Serveru uživatel vyjadřuje souhlas s novým zněním.

10. Kontaktní informace

Pro účely komunikace s uživateli i orgány veřejné moci (včetně účelů nařízení o digitálních službách DSA) slouží jako jednotné kontaktní místo e‑mail: info (zavináč) pismakove.cz.